Mediapotal不只是一個網站，通過使用Mediapotal警報您也能隨時隨地接收到內容更新通知。請詳細閱讀本篇文章以獲得更多資訊，並下載警報快速指南作日後參考之用。

只要有手機、平板電或筆電在手您就能隨時隨地登入Mediaportal——或是使用慕亞集團（Isentia） 應用程式來查看新內容，但是您還可無需登入，便可獲知每日媒體報導的內容。

通過Mediaportal 警報，Mediaportal就能直接將資訊推送到您的電子郵件中。 您可以使用Mediaportal 警報功能來對報導進行例常每日摘要，或在門戶網站上顯示某些類型的內容時立即提醒您注意。

新版Mediaportal警報功能

Mediaportal提供了更多選項讓您可客制化收取訊息的方式。現在您可以：

• 建立客制化簡報並在每天設置的時間，如：上午9點及下午1點接收多次訊息
• 選擇警報收件者是否能申請電視及電台內容的廣播檔案。根據客戶的付款程序安排，這樣做或會被徵收額外收費。
• 排列及分組您警報內的內容，例如依照媒體機構來分組或以日期順序進行排列。請查看以下內容以獲得更多關於客制化您警報的更詳細資訊。

我要如何設置Mediaportal警報？

您能在Mediaportal的簡報及資料夾上設置警報。一共有三種方式去設置Mediaportal警報：

• 在相關的Mediaportal資料夾內設置
• 通過欄內『警報及提要』標籤
• 通過功能 來建立。您可以從資料夾頁面使用功能選項，只需按下載工具列裡面的『設定』再選功能即可。

在簡報及資料夾內設置警報

如果你知道自己想對那一些資料夾設置警報，就在資料夾頁面按相關資料夾即可。

在您打開資料夾之後，請按在上面的工具列內的下拉式清單之中的設定。再按下拉式清單內的電子報，之後便有可讓您預設發布警報時間及格式化警報的視窗出現。

 通過欄內『警報及提要』標籤設置警報

這是查看您在簡報和文件夾中設置的所有警報和RSS提要的好方法。

通過按下在側邊欄內的『警報及提要』或按下出現在平鋪視圖內資料夾上的鐘形圖標，就能進行設置。

在『警報及提要』內，您能看到在您Mediaportal帳戶當中的全部關鍵字群組及資料夾。

每個文件夾右側都有一個可點擊的鐘形圖標，用於設置警報。按下鐘形圖標開始設置您的警報，此時會顯示一個彈出視窗來引導您設定時間發送及格式化警報。

客製化您的Mediaportal警報

使用上面提到的任何一種方式，就會有一個彈出視窗出現讓您預設時間發送及格式化您的警報。

在電郵警報彈出視窗中有三個部份：警報標題、預設時間、格式及收件人，讓您能自訂符合自己需求的警報。

警報標題

通過使用可鍵入文字的空格，就能更改換警報標題以適當說明媒體警報的內容。這個標題會出現在您的警報頁眉及電子郵件主題欄內，這有助於改善收件人的收件箱中電子的郵件識別功率。

時間表

在時間表內，您可依照最適合自己需求的方式設定發送警報的時間。您能選擇在新的內容傳送到相關的資料夾時就馬上收到您Mediaportal警報，或者設定在指定時間收取相關警報。

選擇『每當有新文章』選項，就表示您每次有新的項目新增到這個資料夾就會收到警報。這個選項對您需要即時掌握某些消息來說，確實有用，但卻會導致自己的信箱湧入海量的電子郵件。

通過定期摘要選項，您就能選擇每15分鐘、每小時或每天收到您的Mediaportal警報。

若選擇每天收到警報的話，您甚至還可選擇每天最合適的收取警報時間。

通過客製化摘要選項，您可以在最適合您的時間設置一天多次發送警報。若您想收到早上或午後摘要，就在設定好早上發送警報的時間之後，只需再按『新增其他時間』即可。

倘若您需要收取大量的社交媒體內容，就可能就需要剔選『附上連接以查看項目的社交媒體報導摘要』空格。

格式

您能在格式標籤控制您Mediaportal警報內顯示的內容詳細程度。

首先，您可以控制警報內媒體項目的內容詳細度。您可以選擇顯示標題、摘要或是全文。

接下來，您能通過『分組方式』和『排列方式』清單來自行定義您報告內的媒體項目排列次序。您可以選擇依照媒體種類及依照日期排列的方式來為您的項目進行分組。

在您以媒體種類或資料夾進行分組時，您也可以設定您想要的每一個組的顯示次序。只需將浮標懸停在您想要移動的小組名稱上讓後將其拖放到您想要的位置即可。

在格式的章節中，您可以在HTML及純文本格式之間作出選擇。雖然HTML格式的Mediaportal警報看起來更視覺吸引，但若是您使用型號較陳舊的流動設備，就可能會比較適合選用純文本格式的警報了。

您也會注意到在格式這部份的底下有兩個複選空格。

您可以剔選這些空格將縮略圖及標誌加入媒體項目，或者讓警報收件人購買他們需要的廣播內容音頻或影片檔案。請注意，若允許收件人訂購電台或電視內容，便可能於您的帳戶徵收額外費用。

收件人

最後，您可能會想將其他更多的收件人加入您的Mediaportal警報當中。您可以通過收件人標籤做到這點。

假如您想將Mediaportal警報也發送至那些沒有Mediaportal登入賬號的人，就只需在文字空格內輸入他們的電郵地址即可。

您亦可快速選擇其他在您企業組織的Mediaportal用戶讓他們收到相關警報。

在您設定好您的警報發出時間、格式及收件人之後，只需按下保存就能開始通過電郵收到您的報導資料。

當您在Mediaportal資料夾完成了警報功能的設置後，在警報和提示區便會顯示一個暗色鐘形圖標來表示。

建立特定主題的Mediaportal警報

Mediaportal警報在Mediaportal文件夾運行著 – 也就是只要一有內容項目被添加到該特定文件夾就會發出警報。若是您想要只有在某種內容被加進來時才會收到警報的話，就需要設置一個專門捕捉特定媒體項目內容的個人資料夾才能做到這點。欲知更多有關使用個人資料夾的資訊，請查閱這篇文章。

您之後也可以在個人資料夾上設置警報，方法就和在簡報設置警報相同。比如說，若是有貴公司特別敏感的問題，而你又想要設立個人資料夾追踪這個事件的情況的話，您可以建立一個個人資料夾去追踪有關該抗議的報導。然後就通過功能內的簡報及摘要標籤設置警報，這樣的話每當有內容被新增到這個資料夾時，您馬上就能知道了。

修改Mediaportal警報

如果您想改變自己的警報設置，亦可隨時通過按下側邊欄內的『警報及提要』選項來做出修改。您會注意到已啟動警報的資料夾都會附上一個加亮的鐘形圖標。只需按下這個圖標，就能對想要改動的警報進行修改。之後您會發現在您開始建立這個警告時同樣出現過的彈出視窗又再次出現，就可以用它來更改您的警告標題、格式、媒體報導項目的呈現方式及新增/刪除收件人。

若想完全停止發送警報，只需選在預設時間標籤內選擇『此資料夾不發送警報』即可。

以下是『此資料夾沒有設定電子報』選擇過程的熒幕截圖

 推送通知功能亦同時可供使用

若是您覺得以電郵來收取你的媒體報導也很便利，那麼報導通知這功能對您來說亦會很有用處。您可以下載慕亞集團（Isentia）的應用程式，然後經手機便能收到推送通知。有關更多使用這個通知功能的詳細資訊，請按這裡查閱。