미디어포털은 단순한 웹사이트가 아닙니다. 어디서 언제라도 미디어포털을 활용, 콘텐츠에 대한 알림을 받아볼 수 있습니다. 

스마트폰∙태블릿∙노트북을 지니고 있다면, 어디서라도 미디어포털에 로그인 하여 사용하실 수 있습니다. 때때로 로그인할 필요 없이 일일 미디어 커버리지를 받아보기를 원하실 수도 있을 것입니다.

미디어포털은  ‘미디어포털 알림’을 통해 이메일로 정보를 바로 전해드릴 수 있습니다. ‘미디어포털 알림’을 정기적인 일일 커버리지 요약을 위해 사용하거나 특정 콘텐츠 유형이 포털에 수집되는 즉시 알림을 받아볼 수도 있습니다.

미디어포털 알림 기능

‘미디어포털 알림’은 알림을 받아보는 방식을 설정하는 옵션을 제공하며, 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

• 오전 9시와 오후 13시 등 하루에 정해진 시간에 맞춤형 요약을 생성하고 여러 개의 보도 내용을 받아보는 기능
• 매체명∙날짜별 그룹 등 알림 내에서 콘텐츠를 분류 및 정리

알림 기능을 최적화하는 방법에 대한 보다 자세한 정보는 아래에서 확인하세요.

 

미디어포털 알림은 어떻게 설정하나요?

‘미디어포털 알림’은 미디어포털 브리프와 폴더에서 설정할 수 있습니다. ‘미디어포털 알림’을 설정하는 방식에는 두 가지가 있습니다.

• 관련 미디어포털 폴더 내에서 생성
• 커버리지 옵션의 ‘알림 & 피드’ 탭에서 생성. 커버리지 섹션에서 ‘커버리지 옵션’을 선택할 수 있으며, ‘커버리지 툴’을 클릭하면 ‘커버리지 옵션’ 선택 가능

 

브리프 또는 폴더에서 알림 설정하기

알림을 설정하고 싶은 폴더가 있다면, ‘커버리지’ 페이지에서 해당 폴더를 클릭합니다.

해당 폴더에 들어가면, 상단 툴바의 하위 메뉴에서 폴더 툴을 클릭합니다. ‘폴더 도구’ 하위 메뉴에서 이메일 알림을 클릭하면, 알림 스케줄과 형식을 설정할 수 있는 안내창을 확인하실 수 있습니다.

 

알림 & 피드 탭에서 알림 설정하기

브리프와 폴더에서 설정한 모든 알림과 RSS 피드를 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

‘커버리지’ 페이지에서 ‘커버리지 툴’을 클릭한 후 ‘커버리지 옵션’을 선택합니다.

‘커버리지 옵션’에서 ‘알림 & 피드’ 탭을 선택합니다.

‘알림 & 피드’ 탭에서는 미디어포털 계정의 모든 커버리지 브리프와 폴더 리스트를 확인하실 수 있습니다.

종 아이콘은 각 폴더의 바로 옆에 위치하여 알림 설정을 할 수 있습니다. 알림 설정을 하고 싶다면 종 아이콘을 클릭하세요. 스케줄과 포맷을 정할 수 있는 안내창이 나타날 것입니다.

 

미디어포털 알림 최적화

위 옵션 중 하나를 이용하면, 알림 스케줄과 포맷을 설정할 수 있는 안내창이 뜹니다.

이메일 알림 안내창은 원하는 알림 설정을 최적화할 수 있는 3가지 영역을 보여줍니다.

스케줄

‘스케줄’ 탭에서 가장 적합한 알림 스케줄 옵션을 생성할 수 있습니다. 폴더에 새로운 콘텐츠가 추가된 경우, 미디어포털 알림을 받을지 아니면 스케줄에 맞춰 알림을 받을지를 선택할 수 있습니다.

새로운 아이템이 수집될 때마다 알림을 선택하면, 이 폴더에 새로운 아이템이 추가될 때마다 알림을 받게 된다는 것을 의미합니다. 이 기능은 즉시 알아야 하는 이슈에 사용하기 적합하지만 꽤 많은 이메일을 받아볼 수도 있습니다.

정기 이메일 알림은 매 15분마다/매시간/매일 등 미디어포털 알림을 받아보는 주기를 선택하실 수 있습니다.

일간 알림을 선택할 경우, 하루 중 가장 적합한 시간대를 설정할 수 있습니다.

개인 시간대 설정에서는 하루 중 원하는 시간대를 몇 회라도 설정할 수 있습니다. 오전과 오후 시간대에 기사 모음을 받고 싶다면, 오전 알림 스케줄을 설정한 후 ‘다른 시간대 추가’를 클릭하면 됩니다.

만약 너무 많은 소셜 콘텐츠를 받게 될 경우, 링크를 통해 아이템을 확인하는 ‘소셜 미디어 커버리지를 요약하기’ 체크박스를 사용하시는 것을 추천합니다.

형식

‘형식’ 탭에서는 미디어포털 알림에서 어느 정도의 정보를 제공할 지 여부를 정할 수 있습니다.

먼저, 알림에서 매체 아이템에 대한 세부정보를 어디까지 볼지 지정할 수 있습니다. △헤드라인 △요약 △전체 기사 중 하나를 선택하시면 됩니다.

그 다음, 보고서에서 매체 아이템을 원하는 순서에 맞게 설정하세요. ‘그룹으로 묶기와 정렬하기’를 활용해 보고서 메뉴를 정렬할 수 있습니다.

‘포맷’ 탭에서는 텍스트 형식(HTML 또는 일반 텍스트)을 선택할 수 있습니다. ‘HTML 미디어포털 알림’은 시각적으로 보기 좋지만, 구형 휴대폰에서 알림을 받아 보실 경우에는 텍스트 형식을 선택하는 것이 좋습니다.

‘포맷’ 탭 하단에는 두 가지 체크박스가 있습니다.

이 체크박스를 사용하시면 매체 아이템의 섬네일과 로고를 포함하실 수 있습니다.

수신자

마지막으로 미디어포털 알림 수신자를 추가할 수 있습니다. 수신자 추가는 ‘수신자’ 탭을 이용하세요.

‘미디어포털 알림’을 미디어포털 로그인을 하지 못하는 사람들에게 보내고 싶다면, 텍스트 입력 란에 해당 이메일 주소들을 입력하시면 됩니다.

또 기업 내 다른 미디어포털 사용자들이 알림을 받아볼 수 있도록 수신자를 선택할 수 있습니다.

△스케줄 △포맷 △수신자를 설정하셨다면 ‘저장’ 버튼을 클릭하세요. 이메일을 통한 커버리지 수신이 시작됩니다.

알림 기능이 설정된 미디어포털 폴더는 ‘알림 & 피드’ 탭에서 종 아이콘이 하이라이트 표시됩니다.

 

특정 주제에 대한 미디어포털 알림 설정

‘미디어포털 알림’은 미디어포털 폴더에서 이뤄집니다. 즉, 알림은 특정 폴더에 추가되는 모든 아이템을 포함하게 됩니다. 만약 특정 유형의 콘텐츠만 알림을 받기를 원하신다면, 해당 콘텐츠를 포함하는 개인 폴더를 설정하시는 것을 추천합니다.

브리프와 동일한 방식으로 개인 폴더에서도 알림을 설정하실 수 있습니다. 기업 관련 개인 폴더에서 알림 설정을 받고 싶은 민감한 이슈가 있다고 가정해봅시다. 예를 들어 CEO에 대한 언급을 개인 폴더에서 모니터링하도록 설정할 수 있습니다. ‘커버리지 옵션’의 ‘알림 & 피드’ 탭에서 알림 설정을 통해 해당 폴더에 콘텐츠가 수집됐을 때 즉시 알림을 받을 수 있습니다.

 

미디어포털 알림 수정

알림 설정을 변경하고 싶다면 ‘커버리지 옵션’에서 ‘알림 & 피드’ 탭으로 이동하세요. 언제든 수정할 수 있습니다. 알림이 활성화된 폴더는 종 아이콘이 짙은 색으로 표시됩니다. 수정하고 싶은 알림이 있다면 해당 아이콘을 클릭하시면 됩니다.

 

아이콘을 누르면 알림을 처음 설정했을 때와 동일한 안내창이 뜨는 것을 확인하실 수 있습니다. △스케줄 △포맷 △매체 커버리지 양식 △수신자 추가/삭제 등을 변경하실 수 있습니다.

알림을 완전히 해제하고 싶다면, ‘스케쥴’ 탭에서 ‘이 폴더에 대한 이메일 알림 설정하지 않기’를 선택하시면 됩니다.

 

‘푸시 알림’도 사용 가능합니다

이메일로 미디어 커버리지를 받는 것이 편리하다면, ‘커버리지 알림’ 기능도 유용하게 느끼실 것입니다. 아이센시아 앱을 다운로드하시면 스마트폰에서도 ‘푸시 알림’을 받으실 수 있습니다.