Mediaportal報告是分享資訊及讓您的主要持份者隨時掌握資訊的最好辦法。請閱讀更多有關建立報告的資訊，並將媒體資訊與您的團隊分享。您亦可下載並保存這份客制化排版報告快速指南，以作日後參考之用。

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本文含有關於自訂報告格式客制化排版報告的資訊，提及了一些這個格式具備的卓越附加功能，例如進階主題設定選項，以及把外來內容納入報告內等功能。

報告建立器（Report Builder）是Mediaportal最常用的部份。您可以在熒幕左邊的導覽側欄內的監察（Monitor）選項下，找到建立報告的工具。

在您於報告建立器的工具列按下之前，請先在報告中加入一些媒體資訊項目。若是您的報告是空白的話，就會看到這樣的通知提醒：

Contents

為報告新增項目

由您的監察資料夾或者是您的搜索結果中，找出您想要加入報告的媒體項目。剔選出每一個項目左邊的空格以選擇您要加入報告的媒體項目。當您選好了媒體項目之後，就會看見一個藍色的行動欄出現在熒幕上。按下新增到報告（Add to Report）圖標就能將您所選擇的項目加入報告當中。

當您將項目新增報告時，就會看到在每一個媒體項目的左上角均有一個彩色的三角形，這些三角形能幫助您追踪自己已經將那些項目加入報告建立工具中，以便您繼續操作及添加項目。

您也會注意到在熒幕左邊轉跳區的報告建立器旁邊的計數器數目也更新了。只要稍微看一看，便能知道有多少個項目被加進建立器當中。

您可以通過Mediaportal中的多個簡報或資料夾將報導加入報告中。您選擇的項目將保存在報告建立器，直到您登出系統或清除報告為止。

建立您的報告

當完成加入所有所需項目之後，請按下新增報告，然後便可開始建立您的報告。

您將在這裡建立報告和制定報告的格式。

首先，在模板（ Templates）的下拉式清單按下，然後選擇您的報告格式。這裡共有五種不同的報告格式可供選擇，分別是：

至於您的個人化報告中有甚麼可選選項，則視乎您所選的格式而定。

客制化排版報告的模板讓您可在網上報告中加入一些額外元素，例如增添外來內容及個人化主題。

客製化排版格式讓您能可通過運用專屬的頁眉、商標及色調，定製出可反映您所屬企業的個性和品牌特質的報告。使用左邊的欄位中的工具來添加頁眉圖像、商標及色調。您甚至能使用十六進制編碼以確保所選顏色色調的準確度。

至於頁眉的圖像，我們建議使用圖像為1440px x 390x。您能使用的圖像格式是JPEG、PNG；甚至是GIF也沒有問題。

在報告主題設定選項之下，您會看到一個顯示選項列表，讓您可按自己喜好控制報告內容的詳細程度。

使用下拉式顯示選項下面的下拉式菜單選擇報導在您報告中的呈現方式。選擇只標題就會縮小您的報告，而選擇標題和摘要以及標題及全文就會定制出較為詳細的報告。

在下拉式清單之下，您可看到更多空格，可讓您隨意自訂您的個人化報告。

第一個空格是章節目錄，能讓您為公事忙碌的持份者建立一份便於閱覽的報告。章節的按鈕會出現在您的自訂報告右上角，而且具有作為內容目錄的功能。收到報告後，使用者可使用這功能直接跳轉至與他們最為相關的內容部份。

在下拉式清單之下，您可看到更多空格，可讓您隨意自訂您的個人化報告。

如您的報告中有多組內容，比如說被分為媒體類別或文件夾時，您可以剔選章節的空格以作選擇。您亦可使用媒體項目上方的『無需分類』和『按手動排序』選項對您的報導進行分組。

通過剔選其它的空格，您便可控制報告內容的詳細程度。

選擇『圖片與Logo』，可讓您把媒體項目的縮略圖及媒體機構標誌納入報告之中。
選擇『Mediaportal評論』選項，可讓您在Mediaportal報告中的媒體項目下留言。若是您的團隊一直以來都有在媒體項目上做記錄，而您亦不想把這些記錄提呈給廣大持份者，就只需取消剔選即可。此外，您也能透過使用自訂範本對報告中任何項目及章節添加評論。
選擇『媒體單位及聯繫連接』，您便可把媒體機構及記者名稱轉換成超連結，這樣任何觀看報告的人都能通過點擊這些連接前往查看相關的媒體機構及聯絡人的背景資料專頁。該頁面能為閱讀報告的人提供聯絡人資料，讓他們與進行相關報導的媒體機構及記者聯繫。
選擇『允許來自不同資料夾的重複內容』，您便可複製出報告中的媒體項目。如果同一篇文章位於兩個不同的文件夾中，並且兩者都已添加到您的報告中，請剔選此框以使文章在報告中顯示兩次。
選擇『功能設定』，您便可在媒體項目加入更多元數據，如觀眾群及廣告空間值的數據。取消剔選空格就會建立內容較不詳細的簡約報告。在『功能設定』旁的『客製』（Customise）按鈕會將您帶到『功能』，讓您能調整您想要哪些元數據顯示在您的Mediaportal及報告當中。

當您調整好要如何呈現您的報告時，您就能前往下一步進入報告建立器當中調整您報告的內容了。