如何使用資料夾頁面的功能

Mediaportal當中的資料夾（Coverage）頁面有各樣格式的功能可供使用。請閱讀本文確保您能學會這全部的功能。

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登入了Mediaportal之後，您就會被帶往資料夾頁面。您也可以通過按下熒幕左邊欄位內的資料夾轉跳到Mediaportal的這個部份。

資料夾頁面看起來是這樣的：

Contents

在資料夾主頁內有各式各樣的功能可用來有效的尋找及整理相關的媒體報導。在資料夾頁面的頂端的工具列中您可以看到有各種不同選項。

使用工具列左邊的按鈕在兩種不同的觀看簡報及資料夾的視圖–平鋪視圖和清單視圖之間切換。

您可以隨自己喜好選擇平鋪視圖或清單視圖–只要您選好自己喜歡的視圖，Mediaportal就會記住並在下次您訪問時顯示同一種視圖。

使用接下來的下拉式清單來分組及排列顯示在資料夾頁面的簡報及資料夾。

選擇“客製化排版”（Custom）將您的簡報及資料夾依照自己的喜好來拖放排列。只需將流標懸停在您想要使用的資料夾名稱左邊直到出現一個十字線圖標。按下不要放開，將資料夾拖放到想要的位置即可。

工具列上的另一個選項就是日期選擇器工具。使用這個工具來更改您在搜尋的數據的日期範圍。在這裡更換日期會改變您可以在您的資料夾看到的媒體項目。例如，您可能想要查看今天、上星期或上個月發佈的媒體項目都可以在這裡進行調整。

在工具列的最右邊有一個資料夾工具的下拉式清單。您可以透過這個清單使用功能或已編輯的文章。

您可以使用功能來調整媒體項目的呈現方式，並且檢視您的Mediaportal提醒訊息及簡報上的關鍵字。

已編輯文章選項讓您能下載在特定日期發送到您Mediaportal的所有報紙和雜誌文章PDF版。PDF下載文件可以保留七天。

PDF內含有全部每天截至上午8點發送進來的紙媒剪報。任何在上午8點以後才發送進來的文章可在翌日的已編輯文章的資料夾中找到。若您欲使用指定內容，例如：只要最近幾天才發出的文章或印刷內容來建立PDF文件，那您可以通過建立Mediaportal報告來這樣做。請查閱這篇文章以了解報告建立器的資訊。

您可以在資料夾工具列下面看到所有的簡報及資料夾，在這裡您能找到您全部的媒體項目。

以平鋪視圖方式來顯示的簡報和文件夾。

以列表視圖方式來顯示的關鍵字群組和文件夾。

可以看到您尋找的數據範圍之內的媒體項目總數，就顯示在您的資料夾上方。

在每一則簡報及資料夾都有提供這些資訊–尚未閱讀以紅色字體表示，項目總數則是黑色字體。

依照您的Mediaportal設定，可能會注意到您的內容是被分類到子簡報和子資料夾中的。只需按下在右邊的開展箭號就能查看自己的子簡報和子資料夾的內容了。

欲使用您資料夾裡的內容，您可以按子資料夾以便只查看相關資料夾內的內容，或按母資料夾來查看所有資料夾內的資料。

你可能也看得出自己的媒體報導被排列整理進兩個不同的資料夾，也就是簡報和資料夾。請閱讀這篇學習貼文以更加了解這兩者之間的區別。

您之前可能有已經聽過資料夾指的是『私人資料夾』。它們能用來以手動或自動的方式幫助您排列整理及過濾您的媒體報導。您也能通過過按在資料夾頁面右上角的新增資料夾增加新的個人資料夾。如您想了解更多有關如何能幫助您有條不紊地在資料夾內整理項目的詳細資訊，請查看這裡。

您會注意到在右上角有一個標誌–這個標誌會一直出現在Mediaportal各部分，包括資料夾頁面中。此外，它也會出現在各種報告及Mediaportal發出的提醒裡。

欲知更多有關如何自訂您的工作空間以及更換您在Mediaportal中看到的標誌的詳細資訊，請查看這篇學習貼文。

如您想獲得更多使用資料夾或檢測欄位內的工具的貼士，那就請查看監測分類的學習貼文吧！