為了把您的媒體報導結果以更佳的方式顯示出來，我們已將您Mediaportal裡的分析儀表板功能更新。這些新的功能包括了圖表模板，例如：情感分析、標籤雲，以及熱門作者。另外，我們也提供新的圖表格式讓您下載（CSV, SVG以及PNG），讓您更彈性地匯報或呈現您的媒體報導、客制化的設計選項，以及PDF或網頁的匯出，讓您可輕易地針對本身的業務作出分析。

本文將詳細地闡述如何讓你設定新的儀表板。

儀表板快速指南

善用以下快速指南來進行簡易設定：

• 儀表板快速指南
• 揭開您的分析儀表板
• 圖表模板指南

進入分析儀表板

新的儀表板會在左邊的導航面板上方以欄標的方式呈現。點擊之後，您將會被帶到真正的儀表板界面。

建立圖表

假如您還未建立第一個圖表，您將看到以下三個按您所有簡報而特定製成的圖表。

除此之外，您還可選擇自行建立您的第一個圖表。

假如您之前已在儀表板上建立了圖表的話，您可以在已設立的圖表上方點擊『添加圖表』按鈕來添加圖表。

點擊任何一個『新增圖表』將打開製作視窗，這時您可以開始製作圖表了。首先，您必須選擇您想要的圖表模板。您可以在『選擇圖標類型』的標題下找到相關選項。

我們提供了十四種不同的圖表類型讓您選擇，每一種都針對您的媒體報導結果提供不同的視角。若您只想要顯示某種特定的圖表類型，您可以在左邊的深藍色側欄中點選您一種想要的圖表類型。譬如說，假設我想看到可以幫助我比較不同的報導來源，那麼我可點選『曝光佔有率』的選項。

針對各種圖表類型的詳細解說，您可以點擊這裡。

選擇了圖表類型之後，您即可點選『選擇文件夾』的欄位，剔選您想要分析的簡報或文件夾。您可以從名單中選取主次簡報／文件夾，假使您勾選了主簡報／文件夾旁的方框，那麼該檔案的名字便將顯現在圖表預覽上。

在已包含的次簡報／文件夾 ，點擊下拉式按鈕，再把簡報／文件夾設定打開，然後再逐一剔選次簡報／文件夾。那麼該檔案的名字便將顯現在圖表預覽上。

在圖表預覽下，您會看到三種不同類型的數據組別可供選擇：量值、預期觀眾群，以及廣告空間等值（ASR）。所有的數據皆來自您在儀表板上所選取的文件夾內的媒體項目，以及您所設定的日期範圍而建立。量值是分析特定時段內的媒體項目數量 ；而ASR則分析一組媒體項目所累積的廣告空間數值。您可以通過點擊各組別的按鈕，自由切換您所需要的指標。

 

當您把圖表設定好了，即可點擊 『加到儀表板』的按鈕。

您最多可同時增加9個圖表到儀表板上。一旦超過了這個數目，在新增圖表之前，您必須刪除或更改現有的圖表。

更改日期範圍

在您的儀表板上的所有圖表都會根據右上角的日期範圍，對連接好的簡報或文件夾內容進行分析。

若您想修改日期範圍，可以點擊儀表板頁面右上角的下拉式選單。首先，您必須選擇那些媒體報導的日期是跟據『傳送』或『播出/刊登』作單位。然後，選取『自訂範圍』並從日曆中選取日期，又或者可從右邊的列表中快速選取（過去2、3、7、14或30天）。

只要修改過日期範圍，所有在儀表板上的圖表數據將被更新，並以所選時段作標準。

客制化您的圖表標題

您會發現在儀表板上的所有圖表上方都有一個通用的標題。只要點擊這個標題，就可以改成您想要的名稱。每一個圖表標題都有４0字元的限制。

關於其他的圖表設定

您只需在建立器的視窗或在儀表板上，點擊某部分的資料標籤，即可達到隱藏的效果。一旦點擊後，該標籤將轉成灰色，而在圖表中對應的區域也隨之不見。只要再次點擊該標籤或圖表上任何空白處，隱藏的部分即可再次顯現。

如果您想要在查閱圖表中某部分的媒體項目，您可先點擊該部分以查看內容列表

從這裡，您可以選擇新增項目到報告建立器中、新增到個人文件夾，或將它們匯出成Excel檔。

若您想要修改已製定好的圖表，您可以點選方框右上角的省略號標誌，並且點擊『修改』的按鈕。

這時您會看到圖表建立器的視窗，讓您可得知該圖表目前的設定並且修改它們。若您作出任何的修改，請記得點擊『儲存』按鈕。

刪除圖表

在省略號之下還有數項選擇：刪除、下載為，以及部件寬度。若您想把圖表從您的儀表板上移除，您可以使用這裡的『刪除』鍵。然而，同時儲存到儀表板的圖表數量是有限的。一旦圖表達到了限定的數量，您在新增圖表之前，務必先刪除部分舊的圖表。另外，您也可以選擇修改，以取代舊有的圖表

匯出圖表

透過省略號下的功能，每張圖表都可單獨下載為CSV、PNG或SVG格式的檔案。點擊CSV的選項將下載一份包含了每個章節的總和數目（數量及可傳達數目）的excel檔。

 

點擊PNG按鈕可將圖表下載成PNG圖檔到您的電腦桌面。若您想將圖表用在其他的檔案之中，譬如WORD或Power Point，這是非常實用的選項。

點擊SVG按鈕可將圖表下載成可縮放矢量圖形。對於不熟悉此格式的人， SVG是一種基於可擴展標記（XML）的圖像，可配合網頁大小自由縮放。它不像JPG和PNG圖檔由小點組成，而是直接從它們的形狀和屬性作出詮釋。也因為這樣，它能以最少的檔案容量作儲存。

更改圖表寬度

最後，您亦可選擇部件的寬度，也即是圖表在儀表板中呈現時的寬度。我們提供了三個選項給您：1格、2格或3格（全排）。

另外，你只需點擊圖表上任何空白處，並把它們拖曳到別處，就可以更改儀表板上圖表的順序。圖表可移動的位置將出現『放到這裡』的標籤。

儀表板報告

利用方便修改、內建的報告分析器將報告分享給持份者。您可選擇將報告以電郵、URL鏈接或PDF的方式送出。點擊右上角的『建立報告』按鈕，即可開始建立報告。

這樣一來，您將會打開儀表板上的報告建立器視窗。在這裡您將看到在儀表板上的所有圖表。圖表中的資料與您所選擇的設定（日期、標題）是相符的。

您可以開始把您的報告加入客製化的元素，譬如增加標誌或標頭圖案。您可以點擊『更新』或『上傳』按鈕來新增圖案，或將檔案拖曳至此。

在報告名字一欄中加上標題。您也可以加入簡述以增加更多資訊。

選擇您的主次色調及文體的顏色。這些顏色將會在您的報告當中被用作主題顏色。您可以在這一步驟加入與您的品牌相關的十六進位碼，或是RGB色值標示。當然您也可以從色盤中選取一種顏色。此外，您還可以設定您的封面上彩色橫幅的透明度。

使用『顯示選項』下的方框來涵括您圖表中的數據總和以及/或是數據表。

在每個圖表上都會有一個欄位讓您加入您熟悉的評論，以突顯報告中的關鍵內容。

想在發送之前看看您的報告是甚麼模樣嗎？ 點擊右上角的『預覽』按鈕，來查看您所製作出來的報告。

如您對製作出來的報告已感滿意，請點擊右上角的『分享』按鈕，即會出現一個附有三個選項的視窗：『以電郵傳送連結』、『複製連結』以及『匯出』。若您想把報告直接從Mediaportal傳出去，那麼你應該選擇『以電郵傳送連結』。電郵的接收者會收到報告的連結，以及一個關於傳送者的訊息。接收者無需任何的Mediaportal賬號登入也可查閱報告。

為了更彈性地分享您的報告，您也可以使用『複製連結』的選項。這樣的話，您可以隨意將報告分享出去，並且可透過URL連結以被讀取。這個連結將在12個月維持生效，並且無需Mediaportal的帳號登錄。您可以點擊這裡來查看範本。

您也可透過『匯出』選項，簡單地點擊藍色的『下載PDF』按鈕，即可把報告以PDF檔檔案的格式下載到電腦桌面。