Excel檔案雖然看起來格式簡單樸實，但卻是能仔細地呈現數據的檔案種類。通過閱讀這篇文章，您便能了解如何把您的數據讓它們以Excel檔案的形式呈現出來。
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Mediaportal所發的Excel檔案包含甚麼項目？
Mediaportal 所發的Excel檔案包含了被傳送的媒體項目之元數據和詳細信息。而已輸出的數據表格包括：
- ASR/廣告價值數據
- 觀眾群及發行量數據
- 評論
- 項目ID
- 頁數
- 所輸出內容的關鍵字群組或資料夾名稱
- 視頻和音頻串流內容的鏈接（具選擇性的）
如何輸出Excel格式檔案？
要從Mediaportal製定Excel文件，這裡有兩種方法可供選擇。
- 通過資料夾或搜索結果輸出 – 此過程的結果是所輸出的項目是按項目的ID所排列的。您能使用Excel內設的排列選項去整理您的媒體項目。
- 通過報告建立器輸出 – 通過這個程序輸出的項目會根據您在報告建立器整理的方式來進行數據整理。
通過資料夾或搜索結果輸出
當您通過資料夾或搜索結果查看您的媒體項目清單時，就能勾選每一個項目的空格。接下來便會有一條藍色行動槓在您的熒幕最下方出現，讓您可下載已選擇的項目的Excel檔案。
在點擊『『下載檔案（Excel)』按鈕之後，就會有一個視窗彈出，讓您可選擇自己屬意的Excel檔案外觀。您可以選擇合用的Excel格式，例如將每個聯合項目副本、您團隊的評論，或音頻和視頻串流的連結包括在內。聯合項目副本適用於電台及電視項目 – 若您想要每一個聯合廣播項目顯示在報告中。例如，您可選擇在悉尼、布里斯班和阿德萊德第9頻道出現的新聞在您的報告中出現三次。
在您做好所有設定之後，最後就點擊“下載”按鈕下載您的檔案。請確保您的瀏覽器沒有禁止Mediaportal彈出視窗顯示，這樣您才可以讀取自己輸出的檔案。
通過報告建立器輸出
Mediaportal報告能以各種格式來建立，當中就包括選擇以Excel格式來製定報告。倘若您打算使用報告建立器來製定Excel報告。首先，請選擇您想要加入報告中的媒體項目。無論是從您的資料夾或是搜索結果中選擇媒體項目，您同樣會發現有一藍色行動槓出現，讓您可選擇當中『報新增到告』的一項，並從已選的媒體項目來製定報告。
把項目新增到報告之後，您便能使用在右邊欄位清單內的報告建立器工具。報告建立器主頁會顯示您已經新增了的項目，這些項目能通過分組及整理功能來進行排列整理。
由於報告製作器已經預設使用客製化排版報告，若想製定Excel報告，請選Excel格式模板。
『手動排列』功能可讓您隨著自己的喜好把項目拖放和排序。要拖放項目，只需將游標停留在每個項目左邊，移動十字箭號就會出現，您可點擊後並按著箭號，之後您便可根據您想要的次序去排列那些項目。
當您完成了設定後，便可剔選您要定製Excel報告的項目，此時藍色的行動槓就會出現在熒幕的最上方，在完成所有的設定和選擇之後請按行動槓內的『下載檔案）Excel)』選項以下載您的Excel檔案。
在點擊『『下載檔案）Excel)』』按鈕之後，和通過資料夾或搜索結果輸出一樣會有下載視窗彈出，讓您可通過視窗選擇自己屬意的Excel檔案外觀。您可以選擇合用的Excel格式，例如將每個聯合項目副本、您團隊的評論，或音頻和視頻串流的連結包括在內。聯合項目副本適用於電台及電視項目 – 若您想要每一個聯合廣播項目顯示在報告中。例如，您可選擇在悉尼、布里斯班和阿德萊德第9頻道出現的新聞在您的報告中出現三次。
在您做好所有設定之後，最後就點擊“下載”按鈕下載您的檔案。請確保您的瀏覽器沒有禁止Mediaportal彈出視窗顯示，這樣您才可以讀取自己輸出的檔案。
